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活动报名管理

日期:2023-02-28

点击“活动管理”-〉“活动报名管理”,进入活动信息列表界面,最上方为活动信息检索条件筛选模块,下方为活动信息列表

报名审核确认、取消审核、删除:

查询某个活动下的报名记录,对于活动信息设置了“需要审核”的,读者报名登记后需要工作人员审核确认。如果活动信息设置了“需要提交个人资料”的选项,工作人员在报名记录“读者报名备注”字段,可看到读者提交的个人资料,以便核查。

注意:活动名称下拉列表显示是受到上面“活动分类”、“活动类型”,“活动状态”,“日期范围”限定。

报名查询:根据活动名称(多个场次的活动可以加上场次的限定),查询当前活动、场次报名记录,可输入证号查询。

审批(撤消):某些活动信息发布时要求报名需要审核的,报名记录在这里可以进行审核(撤消)、拒绝操作,如果是拒绝操作需要填写拒绝的原因,读者在活动发布平台或微信“我的活动”能看到内容。

报名导入:选择某一个活动,可以导入一批证号(EXCEL记录),批生成报名记录。

删除:多选报名记录,点击“批删除”按钮,批删除报名记录。

输出二维码:输出活动报名的二维码图片界面,把图片打印出来,可以贴出来给读者扫描报名(读者必须要先绑定证号,然后打开微信菜单“活动签到”,才能扫码报名,注意:微信自带的“扫一扫”菜单,没有报名的功能)。

输出二维码(报名地址):此二维码图片是一个活动报名界面的URL地址信息,打开微信“扫一扫”菜单,就可直接报名界面,还未登录的读者需要登录(还没有绑定的证号的也可以报名)。

短信通知:选择某个活动,勾选给特定的读者或全部读者,编辑短信信息,并发送到读者手机上

邮件通知:选择某个活动,勾选给特定的读者或全部读者,编辑邮件信息,并发送到读者邮箱上

读者报名:对于某些读者(老年人或小孩)不会自己上网报名或手机微信注册的,工作人员根据读者证号、注册的帐号给读者报名登记。

点击“读者报名”按钮,在读者证号(注册帐号)文本框输入读者证号,完成报名登记。

注意:额外名额,如果勾选的话,此报名记录相当于超编的,不会占用发布出去的总名额。

活动报名导入模板:点击“点我下载模板”,根据报名要求填写信息,并上传模板文件,能导入读者报名信息。

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