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系统-分馆管理模块参数解释

日期:2023-05-10

分馆代码:系统里分馆代码必需唯一,是各馆的唯一识别特征,由数字和字符组成。

分馆简称:分馆的简单称谓,系统建议长度在五个字符之内。

分馆名称:分馆的全称信息。

工作模式:确定分馆的工作模式是否为验收后直接流通,采编的工作流程根据该模式的设置动态调整。简单说来选择“是”为图书验收后可直接上架参与流通,适合小馆一步加工到底的工作流程和习惯,选择“否”为图书按批次的处理方式,验收完成后需要交送才能上架参与流通,每个环节不能跨越,适合大馆的流水作业方式。

图书上架天数:图书编目完成后进入流通的上架天数,默认7天。系统通过该参数控制WepOPAC端查询出来的馆藏状态,如果进入馆藏时间不超过7天,显示为编目,否则显示为在馆。

不流通馆藏地点: 不能进行外借的馆藏地点,填写馆藏地点代码

是否允许其它馆对本馆图书进行丢书处理: 总分馆模式下,如果允许其他馆操作员对本馆所借图书进行丢书处理,则勾选此选项

读者证到期提醒天数:在读者借还书时提醒读者证即将到期

是否附件随书借还:确定各分馆文献流通时,光盘等附件信息是否随书借还,根据文献编目时著录的215$e字段判断,确定附件随书借还而且著录了215$e字段,则文献借出时系统加以提示,工作人员根据提示信息确定是否借出附件或不借附件,如果附件被借出,文献还回时系统会检测到附件的借出信息,提示要求还回附件。

是否采用分类号加著者号的方式生成索书号:确定各分馆文献采访时,图书的索书号如果采用分类号加著者号的方式生成则选择该项。

是否接收他馆读者预约:在全区域通借通还的环境下,各馆对读者预约可以实行接收他馆读者预约本馆文献的管理方案,允许他馆读者的预约。意味只要流通规则允许,外馆读者都可以对相应馆藏地点和流通类型的文献预约。

是否被预约的图书有可流通在馆的副本仍可续借(仅在预约不可续借条件下生效):一般情况下,被另一个读者预约的书,此读者在还回时,不允许再进行续借,如果这本书有复本在馆的情况下,允许续借,则勾选此选项

是否预约仍可续借:通常对文献的管理而言,如果文献被预约,则不允许被该文献的借阅者续借,以提高文献的利用率和流通率,如果允许预约的文献仍被续借,选择该选项。

是否开通本馆预借服务:为本馆读者预借提供解决方案。只要流通规则允许,本馆读者可以对相应馆藏地点和流通类型的文献预借。

是否接收他馆读者预借:在全区域通借通还的环境下,各馆对读者预借可以实行接收他馆读者预借本馆文献的管理方案,允许他馆读者预借。意味只要流通规则允许,外馆读者都可以对相应馆藏地点和流通类型的文献预借。

是否接收他馆读者专项外借 :在全区域通借通还的环境下,各馆对读者专项外借可以实行接收他馆读者专项外借本馆文献的管理方案,允许他馆读者专项外借。意味只要流通规则允许,外馆读者都可以对相应馆藏地点和流通类型的文献专项外借,一般情况下这里的专项外错是指期刊,而且INTERLIB不建议外馆读者能够在本馆进行专项外错。

是否开通预借读者上门取书服务:系统可指定将预借的图书物流或自行配送到某一个馆藏地点,读者到该地点上门取书

是否开通本馆预借送书上门服务:对本馆提供的增值服务进行管理。如果本馆提供预借送书上门服务则选择该项。  

是否开通馆际预借送书上门服务:对本馆提供的增值服务进行管理。如果本馆提供预约送书上门服务则选择该项。  

馆际还书指定还回地点:指定了馆际通借通还过程中馆际图书还回的入藏地点,如果指定了还回地点,则外馆的图书还回本馆时系统提示放入指定的馆际藏书地点,并将该书入藏到该地点,否则系统不提示,馆际还回的图书入藏到当前工作人员所在的馆藏地点。此参数的意义是确定馆际图书在通借通还过程中与本馆图书的管理方式,在全区域大流通环境下,对馆际图书的管理有两种方式:

馆际图书与本馆图书分开管理 - 外馆图书还回到本馆后,指定专室或地点存放,该地点可以作为馆际藏书地点的外延,此种方式对各馆资产严格区分,另外,也可配合物流管理,定时将流入外馆的文献重新入藏到文献所有馆。

馆际图书与本馆图书混合排架 - 外馆图书还回到本馆后,直接入藏到工作人员所在的馆藏地点,与本馆图书混合排架,统一管理,除在数据的所属馆标识中识别外,从表象上不再区分外馆与本馆的资产,贴合全区域通借通还和全区域大资产的理念。

在系统中,指定还回地点意味馆际图书与本馆图书分开管理,否则混合排架。

是否通借不通还:,如果允许读者在区域内的任意图书馆借书但读者还书时只能在该书所属馆进行还书,选择该选项。

是否按照还回工作地点自动入藏本馆藏书:在全区域通借通还的环境下,按工作人员的默认工作地点自动入藏本馆藏书,则选择该项。

是否还书不处理罚款:在读者还回超期图书时不处理罚款,而是先记在该证的账上,则选择该项。

是否非默认地点藏书不提示:在进行还书操作时,非当前操作员默认工作地点的图书不想提示,则选择该项。

是否办证时验证身份证:在办理读者证时如果要验证读者的身份证防止一身份证办多个读者证的,则选择该项。

是否流通操作语音提示:流通借书、还书等操作时,进行语音提示

是否专项外借超期流通处不可借:当有专项外借的期刊超期时,亦不允许借还图书

是否其它借出馆的书还回后提示:对其他馆借出的书,在本馆还回时进行窗口提示

是否允许丢书时罚款处理的赔率和金额为0:默认丢失罚款时,必须填实际金额,但部分图书馆的实际操作是允许读者自行买一本同样的书赔偿图书馆,此时,无需对读者进行罚款操作,满足此种情况,勾选此选项

是否读者证延期需要权限:增加读者延期操作的权限控制

是否办证提示证件号已经办过证时包括"注销"状态的读者证:系统办证时,可以根据身份证号来判断读者之前是否有办过证,如果有办证,并且是注销状态的,也进行提示

不同一地点不重复登记:读者在特色功能进行阅览登记时,在一个地点登记后,不能再去另一个地点登记。

是否显示读者证号的后4位(打印票据时):办证打印清单时证号只显示后4号

是否开通网上挂失登记:在opac系统开通读者自助挂失功能

条码号定位链接:设置关联自助机厂家设置的条码定位图,在opac界面显示出该条码所在书架的图片。

是否在opac读者空间登录时自动加前(后)缀参数:按读者条码结构参数设置,在读者登录opac时,自动加上前缀

是否允许编目、验收等处书目查重10位ISBN检索13位:在书目查询栏中10位isbn号与13位通检

是否借书不处理欠款:如果读者有罚款,在借书时不进行罚款处理

是否二次办证收取工本费:即第一次办证时免工本费,第二次由于证损坏或者丢失的情况下,来馆办证时,再收取工本费

是否读者证补办按补办时间作为启用日期:默认补办是复制原来的证信息,只改变证号,如果勾选该选项则相当于补办时做了一次验证操作

流通超期处理方式:1.扣罚款,即按默认方式,收取过期罚款。2 .扣积分,此选项需要与积分系统配合。3.停借过期天数,即图书过期多少天,停借多少天。4.扣罚款和积分,即又罚款,又扣积分

停借过期天数计算方式:1.取最大,即如有多本书过期,按最大过期天数停借。2.累加,如有多本书过期,相每本书的过期天数累加,累加多少天,停借多少天。

借阅清单:打印借阅清单的选项

流通外借列表超过50条时限制显示记录数:流通借还界面超过50条时,只显示前面多少条

图书超期自动暂停读者证的超期天数:图书超期多少天,自动暂停该读者证。

预付款充值提示金额:

禁止修改opac个人信息的读者类型:设置指定的读者类型,不允许在opac上修改个人信息

期刊排架号取marc字段:期刊记到界面排架号的取号方式。

是否开通网上办证:如果本馆提供网上办证功能,则选择该项,否则WEBOPAC上的网上办证功能无法使用。

是否网上注册读者审批后自动发送邮件:在本馆提供网上办证服务的情况下,工作人员审批完读者注册信息后想自动发送消息给读者,则选择该项。

是否网上注册读者审批时自动生成证号:在本馆提供网上办证服务的情况下,自动分配读者证号,则选择该项。

超期罚款:确定超期罚款的精确位数。

借阅清单:确定借阅清单的输出方式。

光笔输入限定时间:采用光笔采集数据时,设定光笔每次采集的最长时间。

地址信息:分馆的地址描述信息。

索书号设置:  确定索书号的取号方式

读者默认密码设置:设置新办读者证默认密码。

是否显示书商目录管理节点:在征订目录中,按书商显示各征订目录信息

禁止修改opac个人信息的读者类型:设置不能在opac中修改个人信息的读者类型。

设置邮件模版:设置图书催还邮件模版。

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